Tilføj email signaturer i html til iPhones email app

Denne blog er lidt af en outsider sammenlignet med de emner, vi normalt tager fat på her på bloggen. Jeg har skrevet den, fordi jeg tror, den kan være virkelig brugbar for de af jer, som ikke har brug for central styring af email signaturer, men som stadig har brug for en pæn email signatur, når I bruger iPhone email app’en.

Xink platformen gør naturligvis central styring af email signaturer til en leg, men hos Xink tager vi også højde for enkeltpersoners behov.

Det kan være temmelig besværligt at tilføje en email signatur med et logo til iPhone email app’en, men det er muligt. Og vi har fundet ud af, at mange af vores kunder netop leder efter denne funktion. I denne korte guide viser vi dig, hvordan dine signaturer sendt fra din iPhone email app kommer til at se lige så professionelle ud som de signaturer, du sender fra din desktop.

1. Send din email signatur til din iPhone

For at komme i gang skal du sende din email signatur til din iPhone. Så derfor er det vigtigt, at du allerede har designet din email signatur inklusiv med eventuelle logoer. Når du har designet din email signatur, kan du sende den til din mobil.

I denne blog kommer vi ikke ind på, hvordan du designer en effektiv email signatur, men én idé er at vælge én blandt alle de templates, vi har hos Xink. Så kan du tilføje dine kontaktoplysninger, så det ser pænt og personligt ud. Du kan også designe en email signatur i Apple Mail og derefter bruge dette program til at sende emailen til din iPhone. Når først du har sendt den, så brug iPhone email app’en til både at se og installere den på din enhed.

Nedenfor illustrerer vi, hvordan du kan bruge Outlook 2013 til at sende emailen til dig selv og åbne den i iPhone email app’en.

Send email signatur med Outlook for Mac

iPhone email app

Bemærk at du skal sende denne email til din iPhone fra en Mac computer ved at bruge enten Outlook for Mac eller den indbyggede email app for Mac OS. Sender du emailen fra en Outlook for Windows enhed, så vil den ofte ødelægge den underliggende html og billeder, så det trick ikke virker. Derfor har jeg brugt et screenshot fra Mac..

2. Åbn din email ved at bruge din iPhone og kopiér email signaturen

Nu skal du åbne din email ved at bruge din enheds iPhone email app. Emailen burde se nogenlunde ud som dette:

Modtag email signaturen i iPhone email app’en

iphone email app

Du kan nu kopiere din email signatur. Vælg noget tekst i email signaturen, men ikke noget, som kan klikkes på. Gør du det, kan du ikke vælge og udvide det markerede. Jeg ville starte med at vælge ordet “anything” i signaturen (se det sidste ord i sætningen i det ovenstående billede). Derefter kan du udvide den til at inkludere hele email signaturen, som her:

Kopiér email signaturen i iPhone email app’en

iphone email app

Når først du har markeret området, så klik “Kopier” for at sende alt til udklipsholderen.

3. Sæt din email signature ind i signaturfeltet i “Indstillinger”

Nu skal du sætte email signaturen fra udklipsholderen ind i signaturfeltet i Indstillinger. Vælg Indstillinger->Email->Konti->Signatur.

Signaturfeltet under iPhones Indstillinger

iphone email app

Du kan vælge at gøre dette til alle konti, hvis du har mere end én emailkonto, eller bare til en enkelt konto, hvis du blot har en personlig emailkonto. Hvis du ønsker at bruge en forskellig signatur til forskellige konti, skal du blot gentage hvert punkt i denne guide for hver konto.

Klik nu på signaturfeltet. I de fleste tilfælde vil “Sendt fra min iPhone” eller “Sendt” være din default email signatur. Når du har markeret alt, så slet det og sæt din nye signatur ind.

Vælg Alle konti under Signatur Indstillinger

iphone email app

Og voilá, så er du klar! Du har nu gemt din email signatur med dit logo i din iPhone email app. Nu kan du endelige sende emails fra din iPhone med et flot indhold (eksempelvis en kampagne) nederst i signaturen, og ikke blot “Sendt fra min iPhone” teksten.

4. Tilpas din email signatur til dit behov og brug den

Det er meget sandsynligt, at email signaturen ikke ser helt ud, som du havde tænkt. Kast skylden for dette på Apple, ikke os! Men du kan dog bruge cursoren til at tilpasse teksten her og der. Husk at denne editor på ingen måde er et designværktøj (ikke engang tilnærmelsesvis!), så du vil ikke kunne udtrykke din kreativitet med denne funktion. I det tilfælde er du nødt til at genskabe signaturen ved at bruge en tredjeparts app, sende den til dig selv igen og så gøre det samme igen.

Når du klikker på “ny email” ikonet i din iPhone email app kan du se din nye, flotte signatur. Ingen vil vide, at du sender den fra din iPhone (og der er alligevel ikke nogen, der interesserer sig for, hvilken enhed du sender dine emails fra). Dine modtagere vil være fokuserede på det, der betyder noget: indholdet i emailen og din professionelle email signatur.

5. Alternativt, brug Email Rerouting App fra Xink!

Det ovenstående trick er en god løsning for virksomheder med kun én eller to iPhones. Men hvis du ønsker at opdatere din signatur hver anden dag eller uge, så er denne løsning selvsagt ikke ideel. Ovenikøbet skal emailen sendes fra en Mac og ikke Outlook for Windows for at tricket virker. Hvorfor? Fordi Outlook indlejrer billedet, hvilket får det til at vise sig som et rødt X i din indbakke. For at få det til at virke skal emailen altså skrives i Mac (Outlook eller Apple Mail). Og til sidst er det også værd at notere sig, at selv hvis alt er gjort korrekt, så vil skrifttypen højst sandsynligt blive vist som Times New Roman. Tricket virker ganske givet for nogle, men det er langt fra den perfekte løsning.

Ønsker du at din email signatur bliver vist præcist, som du har designet den? Og hvad nu hvis du ofte ændrer og opdaterer din signatur? Kan man gøre det i iPhone email app’en? Ja. Og til dette formål kan du bruge Xink Email Rerouting app (i første omgang til Office 365). Vi opfordrer dig til at læse mere om denne email rerouting løsning i denne blog post: “Email Rerouting Solution to be Launched by Xink.”

God fornøjelse med at sende emails fra din iPhone email app!

Share Xink.ioEmail this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on StumbleUponShare on Tumblr