Den mobile løsning til Office 365 signaturer er klar: Xink’s rerouting funktion til Office 365!

Xink Rerouting er en fantastisk løsning til alle mobile enheder. Den gør det muligt at inkludere Office 365 signaturer for mobile brugere, uanset hvilken enhed, der bruges til at sende emailen. Hvis du er på farten, ikke har adgang til en computer, eller bare arbejder mest fra din smartphone eller tablet, så er Xink Rerouting lige noget for dig.

 

Office 365 Signatures

Du skal ikke længere bekymre dig om, hvorvidt din email signatur på mobile enheder mangler vigtig kontaktinformation (eller essentielle branding elementer som din virksomheds logo). Xink Rerouting gør det muligt at inkludere alle disse elementer.

Office 365 signaturer

En af de udfordringer, som man ofte støder på, når man arbejder på en smartphone eller tablet er de begrænsninger, som den mobile enhed har. En standard email signatur på en mobil enhed har eksempelvis begrænsning på omfang af budskaber og tilpasset indhold. De fleste er auto-genererede og indeholder en skabelon tekst (f.eks. Sendt fra min iPhone), der blot er standard for alle og ikke styrker dit brand.

Desuden giver mange af disse email signaturer nærmest ingen tilpasningsmuligheder. Det er måske muligt at ændre teksten, men det er udelukket eller overdrevet svært at tilføje links eller inkludere billeder. Slutresultatet er en email signatur uden noget reelt formål, måske bortset lige fra at reklamere for producenten af din mobiltelefon.

Løsningen

For at få email signaturen på din mobile enhed til at matche din desktop signatur kan du bruge Xinks Rerouting funktion. Det er hurtigt, nemt og “idiotsikkert”. Ved hjælp af Xink Rerouting bliver din email bogstaveligt talt omdirigeret gennem vores sikre Cloud miljø i Windows Azure. Her bliver den mobile enheds email signatur så udskiftet med den email signatur, du har valgt (du kan lagre flere forskellige email signaturer med Xink, så du let kan skifte mellem dem, som du vil). Når den er udskiftet, bliver emailen sendt tilbage til Office 365 med den korrekte email signatur, og derefter på den videre færd til modtageren.

Det er din egen Office 365 konto, der sender emailen, ikke Xinks server. Modtageren kan ikke se, at din besked er sendt fra en mobil enhed. I stedet vil modtageren se en korrekt opsat email med din tilpassede email signatur til mobile enheder.

Et par tanker på falderebet

Der er dog et par advarsler. Når du bruger Xink Rerouting kan du ikke se din email signatur, imens du skriver din email. For nogle mennesker, er dette vigtigt, for andre er det ligemeget. Hvis vi kunne, ville vi have denne funktion med, men vi kan ikke styre dit mobile email program. Men det vi godt kan gøre er at udskifte din email signatur på mobilen med din desktop signatur. Du skal ikke røre en finger, det foregår fuldstændig automatisk.

Hvor vises dine Office 365 signaturer?

Det er et godt spørgsmål. Vi har arbejdet hårdt på at finde en løsning, som ikke stabler dine signaturer lodret nederst i emailsene.

Men du kan faktisk helt selv bestemme, hvor du vil tilføje signaturen. Vi bruger en pladsholder {EMAILSIGNATURE} for at vide, hvor signaturen skal sættes ind. Så din Office 365 signatur vises der, hvor du tilføjer denne pladsholder. Se illustrationen nedenfor med før og efter:

Signatures for Office 365

Kan Rerouting kombineres med Xink app’en, så man kan se sine Office 365 signaturer, mens man skriver emailen?

En figur siger mere end 1000 ord. Så ja, selvfølgelig kan du kombinere det:

Office 365 Signatures

Slut med at græmmes over din email signatur på mobile enheder!

Selvom du måske ikke kan se din email signatur, mens du skriver din email på din mobile enhed, så lover vi dig, at modtageren af din besked nok skal se din signatur! Så brug denne plads til branding, promoveringer, markedsføring, nyheder om din virksomhed og meget andet. Xink gør det muligt at oprette og gemme forskellige målrettede email signaturer, og med Xink Rerouting kan du vælge hvilken som helst af dem som din email signatur på mobile enheder. Det bedste af det hele er, at det er smertefrit, automatisk og nemt. Og fik vi nævnt, at det ikke kun virker til Office 365, men til alle mobile enheder?

Xinks Rerouting funktion kan nemt bruges med vores desktop løsning, hvor signaturen er synlig i Outlook på Mac og Windows  – og på samme tid kan dine modtagere nyde at se præcis den samme signatur, også når den er en sendt fra en mobil enhed. Det er genialt!

Prøv Xink i dag. Der er så meget at udforske! Tjek vores 101 Tips og Tricks og find ud af, hvor meget du kan få ud af en flot, branded email med Office 365 signaturer.

Her er mere teknisk information om, hvordan man konfigurerer Rerouting funktionen til Office 365.

Mere om Office 365:

Signaturer i Office 365 med Xink – Den ultimative guide

//xink.io/da/email-signaturer-til-office-365/

 

Get Control. Get Xink.

Share Xink.ioEmail this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on StumbleUponShare on Tumblr