In E-Mail-Signaturen Brand Management und Firmenbranding sicherstellen und dabei neue Vertriebskanäle eröffnen

Ob Sie CEO sind, der die Zerstörung seiner Markenidentität durch nicht konforme, kaputte oder sogar hässliche E-Mail-Signaturen nicht mehr mit ansehen kann, oder Vermarkter, der nach neuen strategischen Vertriebskanälen sucht, um hochwertigen Traffic, Neukunden und Umsatz zu generieren, oder IT-Leiter, der eine Methode wünscht, ein zentral erfasstes Repository für E-Mail-Signaturvorlagen bereitzustellen, Ihnen allen bietet Xink einen einfachen Zugang, Benutzerfreundlichkeit sowie die erforderlichen Kontrollmöglichkeiten, für die Erstellung von E-Mail-Signaturen, die den Richtlinien entsprechen und zudem Kampagnen zulassen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen Bestandteil Ihres Firmenbrandings sind.

Mit Xink die Konsistenz der Markenidentität vorantreiben

Ein neuer Mitarbeiter, Stefan Weber, versandte versehentlich E-Mails an seine Kunden mit der Signatur „Oberster Kampftrinker 1987“. Als er seinen Fehler bemerkte, war ihm das sehr peinlich, und er fürchtete, seine Kunden würden ihn nicht mehr ernst nehmen. Um den Schaden wiedergutzumachen, unternahm er einen Versuch, selbst eine Signatur zu erstellen, die mit dem E-Mail-Signaturbranding konsistent sein sollte. Leider gelang die Formatierung nie perfekt, und das verwendete Bild wurde nur als Anhang beigefügt. Also ließ er es bleiben, unterzeichnete einfach nur mit seinem Namen und verpasste so eine Chance, zum Firmenbranding beizutragen.

Markenidentität erzwingen

Xink beseitigt Inkonsistenzen im Firmenbranding, da die Software dem Marketingteam eine einfache Möglichkeit bietet, die Signaturen der Mitarbeiter unternehmensweit zu regulieren. Erstellen Sie mit Xink ein schickes Design für Ihre E-Mail-Signatur, das zur Markenidentität passt und verwalten Sie dieses für das gesamte Unternehmen.

Xink für E-Mail-Signatur-Kampagnen nutzen

Die Leiterin der Abteilung für Nachfragegenerierung, Paula Keller, arbeitete wirklich hart an A/B-Experimenten, um ihre jüngste Massen-E-Mail-Kampagne zu testen. Es gelang ihr, die Konversion zu steigern, da sie am E-Mail-Betreff, an der Aufforderung zum Handeln und der Länge des E-Mail-Textes ausgiebig feilte. Ohne Xink Campaign würde ihr ein weiterer, äußerst wirkungsvoller Vertriebskanal für die Bekanntgabe der aktuellen Unternehmensangebote fehlen. Sie selbst und alle ihre Mitarbeiter versenden tagtäglich Tausende von E-Mails, deren Fußzeilen sie dazu nutzen könnten, die Aufmerksamkeit auf ihre Kampagne zu lenken.

Relevante Ergebnisse hervorbringen

Mit Xink können Sie mühelos neue Marketinginhalte hervorheben und ältere Inhalte länger verwenden, indem Sie sie Xink als Kampagnen hinzufügen. Mit Xink Campaign fügen Sie (und Paula Keller) ganz bequem gezielte Aufforderungen zum Handeln rund um Ihre Inhalte ein. Sie stellen sicher, dass Ihre neuen Inhalte den Traffic erzielen, den sie verdienen, und schaffen gleichzeitig langfristige Quellen für den Zuwachs von Leads aus älteren Inhalten. Machen Sie ohne Aufwand Werbung für Ihr Blog, für Earned-Media oder für eine Umfrage in Ihrer Branche, und verfolgen Sie den Erfolg dieser Aufforderungen zum Handeln.

E-Mail-Signaturen als erstklassige Methode zur Verbreitung von Inhalten

Jessica Stocker hat ein besonderes Händchen dafür, einsetzbare Inhalte zu entwerfen, findet es aber schwierig, Kunden und potenziellen Kunden für diese Inhalte – Blogbeiträge, Infografiken, Podcasts und jüngste Earned-Media – zu interessieren. Ihr Team hat gerade ein tolles Anleitungsvideo gedreht, aber es wird nicht oft genug angesehen, um die neu eingeführte und wirklich großartige Funktion richtig bekannt zu machen.

Maßgeschneiderter Inhalt

Mit Xink können Sie mühelos neue Marketinginhalte hervorheben und ältere Inhalte länger verwenden, indem Sie sie Xink als Kampagnen hinzufügen. Mit Xink Campaign fügen Sie ganz bequem gezielte Aufforderungen zum Handeln rund um Ihre Inhalte ein. Sie stellen sicher, dass Ihre neuen Inhalte den Traffic erzielen, den sie verdienen, und schaffen gleichzeitig langfristige Quellen für den Zuwachs von Leads aus älteren Inhalten. Machen Sie ohne Aufwand Werbung für Ihr Blog, für Earned-Media oder für eine Umfrage in Ihrer Branche, und verfolgen Sie den Erfolg dieser Aufforderungen zum Handeln. Und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden mit jeder versandten E-Mail an Ihre großartige, neu eingeführte Funktion erinnert werden!

Für Branchenveranstaltungen werben

Amira Celik ist Global Events Manager und somit verantwortlich für die Koordination von jährlich über 100 Veranstaltungen, die von vier Vertriebseinheiten auf drei Kontinenten durchgeführt werden. Eine ihrer Aufgaben ist es, Werbung für diese Veranstaltungen zu machen. Mit Xink kann Amira ganz bequem Banner in die E-Mail-Signaturen des Vertriebsteams einbetten, das zu der jeweiligen Veranstaltung einlädt.

Gezieltes Marketing in Aktion

Xink bietet Amira einen automatisierten Mechanismus zur Verwaltung von veranstaltungsspezifischen Vorlagen für E-Mail-Signaturen. Sie kann so mühelos erkennen, welche Vertriebsaußendienstmitarbeiter in welcher Region für welche Veranstaltungen als Teilnehmer in Frage kommen und entsprechende Zuweisungsregeln aufstellen. Auf diese Weise wird der Signatur eines jeden Vertriebsmitarbeiters das richtige Werbebanner für seine Region und sein Produkt hinzugefügt. Amira kann sechs Monate im Voraus planen und sich darauf verlassen, dass diese spezifischen Kampagnen nach dem Veranstaltungstag enden – und zwar automatisch. Die Leadgenerierung durch Werbung für Veranstaltungen kann im Verkaufstrichter des Unternehmens ganz einfach gemessen werden.

Xink für Corporate Compliance nutzen

Justin Bauer ist Verwaltungsassistent. Er muss eine zuverlässige Lösung finden für die Platzierung der unternehmenseigenen Compliance-Erklärung, die in jeder einzelnen E-Mail enthalten sein muss. Daher möchte er den Weg für Brand Management in E-Mail Signaturen ebnen. Er ist sich jedoch nicht sicher, ob es eine Lösung gibt, die das Einfügen der Compliance-Erklärung in der E-Mail-Fußzeile und die gleichzeitige Nutzung der E-Mail-Fußzeile als neuen Vertriebskanal für das Marketing erlaubt. Zudem legt er keinen Wert darauf, noch mehr Systeme oder Server verwalten zu müssen.

Entwickelt für Vermarkter - ein Kinderspiel für die IT-Abteilung

Xink stellt alle Tools bereit, die sich Vermarkter nur wünschen können: Einfach zu verwendende Vorlagen für E-Mail-Signaturen und bequeme Erstellung von E-Mail-Signatur-Kampagnen, detaillierte Kontrolle über E-Mail-Signaturen und Analytik – gleichzeitig wird auf die betrieblichen Anforderungen der IT-Abteilung eingegangen und als vollständig cloudbasierte Lösung werden so gut wie keine Anforderung an die IT-Abteilung gestellt. Mit Xink können Vermarkter ansprechende E-Mail-Signaturvorlagen und strategische Marketingkampagnen für das gesamte Unternehmen erstellen und gleichzeitig Corporate Compliance in der E-Mail-Fußzeile sicherstellen. Für die IT-Abteilung bedeutet unsere Lösung so gut wie keine Belastung, da Server und Software entfallen; daher können sich Vermarkter oder Administratoren dieser wichtigen und doch so einfachen Aufgabe widmen.

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What We’ll Cover in Our Demo


  • Creating Company Signatures
  • How To Share Signatures
  • Running Signature Campaigns
  • Tracking Results And ROI
"With Xink, we’re able to execute signature updates and new campaigns with ease, knowing we’ll always have a consistent customer-facing experience."
- Tim Buchanan
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- Tim Buchanan