eMailSignature On-Premises-Software

eMailSignature ist für diejenigen das Richtige, die die E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens zentral verwalten, dabei aber nicht in die Cloud gehen möchten.

Zielgruppe von eMailSignature sind Unternehmenskunden mit eigenem lokalem Exchange-Server, die Daten von einem eigenen SQL-Server oder über Active Directory in ihre E-Mail-Signaturen übernehmen möchten.

eMailSignature ist auf maximale Flexibilität und Skalierbarkeit im Rahmen Ihrer lokalen Infrastruktur ausgelegt.

Wenn Sie auch E-Mail-Signaturen auf Mobilgeräten mit einbeziehen möchten, nutzen Sie das Modul für Mobilgeräte. Auf diese Weise können Signaturen bequem auch für OWA bereitgestellt werden, und Sie können die erweiterten Funktionen für E-Mail-Signatur-Kampagnen nutzen.

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Noch mehr Flexibilität durch Integration mit Altsystemen

Intelligente Integration von SQL-Server-Daten in E-Mail-Signaturen

Sie können Ihre E-Mail-Signaturen mit Daten aus Ihrem SQL-Server anstelle aus Active Directory vervollständigen.

Dank regelbasierter Bereitstellung verteilen Sie unterschiedliche Signaturen an unterschiedliche Geschäftseinheiten, Gruppen und Abteilungen. Selbstverständlich wird auch die vollständige Integration mit Active Directory unterstützt, und ebenso können die beiden Datenquellen kombiniert werden.

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Verlässlich professionelle E-Mails auch von Mobilgeräten

Konsistente und konforme E-Mail-Signaturen von Smartphones und Tablets über Ihren eigenen lokalen Exchange-Server

Mit dem eMailSignature Mobile Module gewährleisten Sie einen professionellen Auftritt, und zwar unabhängig davon, von welchem Gerät eine E-Mail gesendet wird. Das Modul garantiert ein einheitliches Erscheinungsbild für E-Mails von Android- und Windows-Smartphones sowie iPhones und gibt Ihnen die Möglichkeit, Bilder, Logos und Links in die E-Mail-Signatur aufzunehmen.

Zukünftig versenden Sie von Ihrem Smartphone E-Mails mit einheitlichen Signaturen und bewerben Veranstaltungen und Pressemitteilungen Ihres Unternehmens und nicht den Hersteller des Geräts.

eMailSignature Mobile Module ist im Standardpaket enthalten und bietet vollständige Unterstützung für Exchange 2016 bis zurück zu Exchange 2007.

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E-Mail-Signatur-Kampagnen vorausplanen

Gezielte Kampagnen und Marketingbotschaften in Ihren E-Mail-Signaturen vorausplanen

eMailSignature macht durch das Hinzufügen von Bildern, Links, Werbebotschaften, Markenkampagnen und vielem anderen mehr aus dem „toten Raum“ Ihrer E-Mail-Signatur, einen Raum zur Steigerung von Konversionsraten und zur Generierung von Umsätzen.

Machen Sie sich einmal Gedanken über folgendes: Tag für Tag versenden Ihre Mitarbeiter eine große Menge E-Mails an Zielgruppen, zu denen Sie bereits gute Beziehungen pflegen. Höchstwahrscheinlich beträgt ihre Öffnungsrate fast 100 %! Was spricht dagegen, diesen effektiven, kostengünstigen Marketingkanal sinnvoll zu nutzen?

Lassen Sie uns eine Berechnung anstellen: Nehmen wir an, Ihr Unternehmen beschäftigt 200 Mitarbeiter. Wenn diese Mitarbeiter an einem durchschnittlichen Arbeitstag 50 E-Mails verschicken, so sind das 10.000 versandte, geöffnete und gelesene E-Mails täglich. Wir reden also von insgesamt 2,4 Millionen E-Mails im Jahr, die Sie effektiver sowohl für Markenwerbung als auch zur Umsatzsteigerung nutzen könnten!

eMailSignature Marketing Module ist die flexibelste On-Premises-Lösung auf dem Markt, die regelbasierte, abteilungsspezifische und signaturspezifische E-Mail-Kampagnen zulässt und die mit einer schier unendlichen Liste leistungsfähiger Funktionen aufwartet.

Die Einheitlichkeit von mit Outlook Web App (OWA) versandten E-Mails gewährleisten

Konforme E-Mail-Signaturen über Outlook Web App (OWA)

Mit eMailSignature OWA Module weisen remote per OWA versandte E-Mails dieselbe Signatur wie E-Mails aus Outlook auf, wenn Sie Ihre lokale Exchange-Lösung nutzen. Endlich müssen Sie sich nicht mehr mit unterschiedlichen Signaturen abfinden, je nachdem von wo eine E-Mail gesendet wurde.

Unterstützung von Exchange 2016 bis Exchange 2007.

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Einfacheres Versenden im Namen anderer

Wenn in Ihrem Unternehmen Sekretärinnen oder andere Mitarbeiter in Ihrem Namen E-Mails versenden, ist das Modul „Assistant“ das Richtige für Sie.

Es ist nun ganz einfach, E-Mails im Namen anderer mit der richtigen Signatur zu versenden. Diese nützliche Funktion ist beliebt bei Anwaltskanzleien, Finanzinstitutionen, Immobilienfirmen und vielen anderen Unternehmen, egal ob groß oder klein. Unser Modul „Assistant“ führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und gibt Ihnen gleichzeitig die Sicherheit, dass Ihre E-Mails stets professionell wirken.

Mit unserem Modul „Assistant“ können Sie die E-Mail-Signatur einer Person bequem für einen Assistenten oder eine Assistentin verfügbar machen. Sie müssen nur mit der rechten Maustaste in das Signaturfeld klicken und dort die Signatur der betreffenden Person wählen. Einfach, bequem und intuitiv.

„Oft muss ich für den Regionalleiter E-Mails versenden. Bislang musste ich dafür seine Signatur immer aus alten E-Mails kopieren und einfügen! Das Modul „Assistant“ von eMailSignature macht mir das Leben wirklich leichter. Ich kann ganz bequem die Signatur einer unserer Führungskräfte wählen und mit wenigen Klicks in eine E-Mail einfügen!“

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"With Xink, we’re able to execute signature updates and new campaigns with ease, knowing we’ll always have a consistent customer-facing experience."
- Tim Buchanan
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