Exchange Connector

Signaturen über Exchange Server

E-Mail-Signaturen auf dem Exchange Server verwalten
Mit Xink Exchange Connector können Sie E-Mail-Signaturen über die Cloud auf Ihrem Exchange Server verwalten.

So haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, um zum Beispiel den Zusatz „Von Outlook für iPhone gesendet“, der auf Ihrem Mobiltelefon als E-Mail-Signatur eingefügt wird, durch Ihre in Outlook erstellte E-Mail-Signatur zu ersetzen. Wie das funktioniert? Mit Ihrem Exchange Server.

Erstellen Sie einfach Ihre E-Mail-Signaturen in Xink und verwenden Sie sie über Exchange Connector auf Ihrem Exchange Server. Die E-Mail-Signaturen werden mit einer auf Ihrer Domain gespeicherten lokalen Datenbank synchronisiert und in Ihre E-Mails geladen. Exchange Connector ist mit Exchange Server 2010 und höher kompatibel.

"Xink Exchange Connector ist eine Lösung für Ihren Exchange Server, der über Ihr Gateway läuft. Beim Versenden Ihrer E-Mail überprüft Exchange Connector, ob die Nachricht einen bestimmten Text enthält. Dieser Text wird dann durch Ihre Standardsignatur ersetzt, die Xink in Outlook bereitgestellt hat.

Nehmen wir ein Beispiel: Sie erstellen die Regel, dass der Signaturtext „Von Outlook für iPhone gesendet“ durch Ihre korrekte E-Mail-Signatur ersetzt werden soll. Beim Absenden der E-Mail analysiert Exchange den Inhalt und sucht nach dem betreffenden Text. Dieser wird sowohl in HTML-Nachrichten als auch in E-Mails im einfachen Textformat durch die korrekte E-Mail-Signatur ersetzt.

Die Signatur wird an der richtigen Stelle eingefügt – und nicht einfach unten an die E-Mail gehängt. Xink Exchange Connector ist die ideale Lösung, um Ihren lokalen Exchange Server an die Cloud-Technologie anzubinden."

Bjarne Mess

– CPG (Chief Product Guy), Xink

Unterstützte Exchange Server

Exchange Connector auf einen Blick

Exchange Connector ist auf einem Server Ihrer Domain installiert und ist per API mit Xink verbunden. Die E-Mail-Signaturen werden lokal auf einem SQL-Server gespeichert.
Exchange Connector wird als in Windows geplante Aufgabe auf Ihrem Server ausgeführt. In der Regel wird Exchange Connector so konfiguriert, dass die Signaturen einmal täglich aktualisiert werden.
Sie benötigen eine lokale SQL-Datenbank, um die Signaturen zu speichern. Die auf dem Exchange Server installierte Komponente lädt die Signaturen aus dieser Datenbank.
Benutzer werden automatisch von Xink hinzugefügt. Sämtliche in Xink verwalteten Benutzersignaturen werden von Exchange Connector an Ihre lokale Datenbank übertragen.
Auch die Outlook Web App (OWA) wird auf Ihrem Exchange Server unterstützt. Wenn Sie in OWA eine E-Mail schreiben und eine Verbindung zum Exchange Server besteht, wird die Signatur angezeigt (diese Funktion muss jedoch gesondert eingerichtet werden).
Wenn Sie von einem beliebigen Mobilgerät eine E-Mail versenden (mit einer beliebigen App für iPhone, Android, Windows Phone usw.), wird beim Versenden über den Exchange Server der Signaturtext durch Ihre korrekte Signatur ersetzt.
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What We’ll Cover in Our Demo


  • Creating Company Signatures
  • How To Share Signatures
  • Running Signature Campaigns
  • Tracking Results And ROI
"With Xink, we’re able to execute signature updates and new campaigns with ease, knowing we’ll always have a consistent customer-facing experience."
- Tim Buchanan
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- Tim Buchanan